Factures

Créer une facture

Accédez à Factures → Nouvelle facture. Remplissez les champs suivants :

• Contact — le client que vous facturez
• Date de facture et date d’échéance
• Postes — description, quantité, prix unitaire, taux de taxe

Ledger calcule automatiquement les totaux, taxes comprises.

Envoyer des factures par courriel

Cliquez sur Envoyer sur n’importe quelle facture pour la transmettre directement à votre client par courriel. Ledger joint un fichier PDF à l’aide de l’adresse courriel de réponse de votre entité. Vous pouvez personnaliser l’objet et le corps du courriel dans Paramètres → Courriel.

Enregistrer un paiement

Lorsqu’un client effectue un paiement, ouvrez la facture et cliquez sur Enregistrer un paiement. Entrez le montant, la date et le compte bancaire sur lequel le paiement a été déposé. Ledger crée automatiquement l’écriture comptable.

Paiements partiels

Si un client paie partiellement, enregistrez le paiement pour le montant reçu. Le statut de la facture passe à Partiel. Enregistrez les paiements supplémentaires jusqu’au règlement complet de la facture.

Notes de crédit

Pour annuler ou réduire une facture, accédez à Notes de crédit → Nouvelle note de crédit et liez-la à la facture originale. Ledger impute le crédit sur le solde impayé.