Membuat faktur
Buka Invoices → New Invoice. Isi:
- Kontak — pelanggan yang Anda tagih
- Tanggal faktur dan tanggal jatuh tempo
- Item baris — deskripsi, kuantitas, harga satuan, tarif pajak
Ledger secara otomatis menghitung total termasuk pajak.
Mengirim faktur melalui email
Klik Send pada faktur apa pun untuk mengirimkannya langsung ke pelanggan Anda. Ledger mengirim lampiran PDF menggunakan alamat email reply-from entitas Anda. Anda dapat menyesuaikan subjek dan isi email di Settings → Email.
Mencatat pembayaran
Saat pelanggan membayar, buka faktur dan klik Record Payment. Masukkan jumlah, tanggal, dan rekening bank tempat pembayaran disetor. Ledger membuat entri akuntansi secara otomatis.
Pembayaran sebagian
Jika pelanggan membayar sebagian, catat pembayaran untuk jumlah yang diterima. Status faktur berubah menjadi Partial. Catat pembayaran tambahan hingga faktur dibayar penuh.
Nota kredit
Untuk membalik atau mengurangi faktur, buka Credit Notes → New Credit Note dan tautkan ke faktur asli. Ledger memperhitungkan kredit terhadap saldo terutang.