விலைப்பட்டியல்கள்

விலைப்பட்டியலை உருவாக்குதல்

Invoices → New Invoice என்பதற்குச் செல்லவும். பின்வருவனவற்றை நிரப்பவும்:

• தொடர்பு — நீங்கள் விலைப்பட்டியல் அனுப்பும் வாடிக்கையாளர்
• விலைப்பட்டியல் தேதி மற்றும் காலக்கெடு தேதி
• வரி உருப்படிகள் — விளக்கம், அளவு, அலகு விலை, வரி விகிதம்

Ledger வரி உட்பட மொத்தங்களைத் தானாகவே கணக்கிடுகிறது.

மின்னஞ்சல் மூலம் விலைப்பட்டியல்களை அனுப்புதல்

எந்தவொரு விலைப்பட்டியலையும் உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு நேரடியாக மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப Send என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். Ledger உங்கள் நிறுவனத்தின் reply-from மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தி PDF இணைப்பை அனுப்புகிறது. Settings → Email இல் மின்னஞ்சல் பொருள் மற்றும் உள்ளடக்கத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

கொடுப்பனவைப் பதிவு செய்தல்

வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தும் போது, விலைப்பட்டியலைத் திறந்து Record Payment என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தொகை, தேதி மற்றும் கொடுப்பனவு வைப்பு செய்யப்பட்ட வங்கிக் கணக்கை உள்ளிடவும். Ledger தானாகவே கணக்கியல் பதிவை உருவாக்குகிறது.

பகுதியளவு கொடுப்பனவுகள்

வாடிக்கையாளர் பகுதியளவு பணம் செலுத்தினால், பெறப்பட்ட தொகைக்கு கொடுப்பனவைப் பதிவு செய்யவும். விலைப்பட்டியல் நிலை Partial என்று மாறும். விலைப்பட்டியல் முழுமையாகச் செலுத்தப்படும் வரை கூடுதல் கொடுப்பனவுகளைப் பதிவு செய்யவும்.

கடன் குறிப்புகள்

ஒரு விலைப்பட்டியலை மாற்றியமைக்க அல்லது குறைக்க, Credit Notes → New Credit Note என்பதற்குச் சென்று அதை அசல் விலைப்பட்டியலுடன் இணைக்கவும். Ledger நிலுவையில் உள்ள இருப்புக்கு எதிராக கடனை நிகர மதிப்பாக்குகிறது.